做好UPS电源附件、配件的管理
1、 操作手册的管理
网点的UPS管理人员经常变动，全省各单位的UPS设备也可能不同品牌，不同型号，因此应尽量存好设备的使用手册，以及时了解基本的操作和日常维护。我们建议：
（1） 操作手册随机器存放；
（2） 存放电子版本供管理人员下载。
2、 易损配件的管理
UPS设备一般随机配置如保险丝等易损件，但是这些配件在网点存放一段时间以后，要用的时候经常找不着。我们建议；
（1） 配件随机器存放，逆变电源维修，一般可用塑料袋等包装后粘附在机器上，逆变电源，在实际运行中，这种方式不易丢失；
（2） 管理人员收集起来统一管理。
一、如何选择UPS
根据设备的情况、用电环境以及想达到的电源保护目的，可以选择适合的UPS；例如对内置开关电源的小功率设备一般可选用后备式UPS，在用电环境较恶劣的地方应选用在线互动式或在线式UPS，而对不允许有间断时间或时刻要求正弦波交流电的设备，就只能选用在线式UPS。 给设备配UPS时应以UPS的实际输出功率为匹配的依据，有些经销商有意或无意会混淆(VA)与(W)的区别，这点要提请用户注意。
用户首先需要将要挂接到UPS上的设备的各个功率要求加起来，再去购买可以处理这么大负荷的UPS。先从要挂接的每种设备背面了解电流额定值，并将它与电压（通常为120/220V）相乘；然后，将所有设备的值加起来，再去选择一个处理能力比该负荷高出20%的UPS。
二、UPS的备用时间
现在的UPS一般都用全密封的免维护铅酸蓄电池作为储能装置，电池容量的大小由'安时数（AH）'这个指标反映，逆变电源生产商，其含义是按规定的电流进行放电的时间。相同电压的电池，安时数大的容量大；相同安时数的电池，电压高的容量大，通常以电压和安时数共同表示电池的容量，如12V/7AH、12V/24AH、12V/65AH、12V/100AH。
UPS一般内置4AH或7AH的电池，其备用时间是固定的；在线式与在线互动式UPS有内置7AH电池的标准机型，也有外配大容量电池的长效机型，用户可以根据需要实现的备用时间而确定配备多大容量的电池。
蓄电池是UPS的重要组成部分，逆变电源代理商，占有很大的价值比重，并且其质量的好坏直接关系到UPS的正常使用，所以应慎重选择有质量保证的正牌蓄电池。
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